Facilitair Beheerder / Conciërge MFC Doelum

Foto: MFC Doelum

Multifunctioneel Centrum Doelum is een groot gebouw met complexe gebouwbeheerssystemen en huurders met een grote variatie aan facilitaire eisen, we zoeken iemand die dat alles onder controle heeft, terwijl hij zelf hard meewerkt.

Multifunctioneel, maatschappelijk betrokken, flexibel en lerend. Dat zijn wij en dat zoeken we in jou!

Wat verwachten we van je?

Samenwerken als regisseur Facilitaire Zaken

  • Zorgen voor duidelijke protocollen en procedures en die uitdragen naar je collega’s
  • Leidinggeven aan facilitair medewerker en anderen. Zorgvuldig inwerken, begeleiden en aansturen van mensen met een vorm van arbeidsbeperking. Functioneringsgesprekken voeren.
  • Structureel overleggen met grote huurders
  • Structureel overleggen met horeca
  • Structureel overleggen met Manager

Concrete verantwoordelijkheden

  • Een complete jaar-, maand- en weekplanning maken en bewaken. Toezien of nakomen van afspraken met leveranciers. Tegen einde looptijd contract scherpere offertes zoeken bij huidige en andere leveranciers.
  • Overzichten van alle technische zaken up-to-date houden: opleverdocumenten, handleidingen, dossiers van alle werkzaamheden, meldingen in GBS (incl. opvolging), garantiebepalingen, onderhoudscontracten
  • Toegangsbeheer, waterdichte registratie van uitgifte en gebruik van sleutels en pasjes
  • Protocollen: kennen wat er is, waar nodig nieuwe protocollen vastleggen, uitdragen/overbrengen aan collega’s/leveranciers/huurders
  • BHV: plan waar nodig bijwerken, oefeningen plannen, verbeteringen aanbrengen, trainingen inplannen, voorraadbeheer materialen, zorgen dat nieuwe medewerkers opgeleid worden
  • Voorraadbeheer toilet-disposables, bhv-artikelen
  • In ontvangst nemen van leveringen, ontvangst en begeleiding van monteurs e.a.

Concrete prestaties

Gezien worden als dé spin in het web voor alle betrokkenen als het gaat om gebouwbeheer, huurders, collega’s, externen weten waar ze moeten zijn, je begrijpt hun standpunt en kan de ander jouw standpunt laten begrijpen, bent een gelijkwaardige gesprekspartner voor monteurs/leveranciers

  • Systemen kennen en beheersen: accommodatiehuur, IProtect, scoreborden, Sense Client, GBS, brandmeldinstallatie, alarminstallatie, enz.
  • Inventaris kennen en ‘beheersen’: weten wat waarvandaan komt (of dat snel kunnen vinden), kleine reparaties (laten) uitvoeren om grotere te voorkomen, gebruik van sportmaterialen kennen, zorgen dat berging op orde zijn, zorgen voor onderhoud en periodieke keuringen van materialen
  • Gebouw kennen en beheersen: weten welke zones in welke stoppenkasten zitten, waar meters van gas, water en elektra zitten, enz.
  • Registratie van technici/monteurs, zorgen dat ze volgens veiligheidsvoorschriften werken, daarvoor laten tekenen, aan- en afmeldregistratie, afgeleverd werk controleren
  • Zorgen dat zalen zijn ingericht naar behoefte van huurders
  • Zorgen dat gebouw en terrein schoon en goed onderhouden zijn. Daarvoor inplannen, controleren en aansturen van schoonmaakbedrijf, medewerkers en zelf operationeel meewerken.
  • Lik op stuk-beleid voeren t.a.v. huisregels: huurders/gebruikers snel aanspreken op overtredingen, goed voorbeeld geven door zelf huisregels na te leven
  • Gevonden voorwerpen beheren

Eigenschappen/vaardigheden

  • Leiderschap en neiging verantwoordelijkheid te nemen
  • Efficiënt werken, altijd.
  • Handig, flexibel en pro-actief problemen voorkomen en oplossen
  • Veel inzicht hebben op allerlei vlak: elektrische apparaten, bouwen, etc.
  • Sociale verbindingen leggen: goede werkrelaties creëren en bewaken met huurders en gebruikers, met leveranciers en vaste monteurs, met gemeente
  • Inhoudelijke verbindingen leggen: signaleren waar werkvelden of problemen elkaar overlappen (en daar acties aan verbinden) (overlappende vragen van horeca en facilitair; zien dat een probleem herhaaldelijk voorkomt en dus anders opgepakt moet worden; zien dat huurders soortgelijke problemen hebben en de problemen dus niet individueel oplossen)
  • Besluitvaardigheid, doortastendheid: heldere grenzen kunnen trekken, slecht-nieuws-berichten effectief kunnen brengen

Profiel

We zoeken iemand met leidinggevende ervaring en ervaring in de facilitaire dienst, of aantoonbaar zoveel kennis en ervaring dat hij/zij dat kan compenseren. Kandidaten met BBMI, VCA, BHV – diploma’s hebben de voorkeur.

Wat leuk, maar soms ook lastig is aan deze functie is dat je moet bewegen tussen uitersten: aan de ene kant strakke regie houden zodat protocollen en procedures worden gevolgd en aan de andere kant meebewegen met de behoeften van de huurders/gebruikers en je collega’s.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

25 vakantiedagen Geen pensioenregeling (maar daardoor hoge netto inkomsten) Veel ontwikkelkansen, we zijn een leerwerkplek, dat geldt ook voor de vaste medewerkers. Uren zijn flexibel in te delen.

Informatie over de sollicitatieprocedure

Het liefst zien we je per 1 januari beginnen, later kan, maar eerder zou ook kunnen. Zodra we een goede kandidaat zien tussen de reacties, nodigen we die daarom meteen uit. Schrijf dus z.s.m. je brief, bij interesse reageren we meteen.

MFC Doelum

Hogenkampseweg 45

6871 JK Renkum

[email protected]